另外，全中都各大官方机构必须要在民众代表大会召开期间派遣代表对民众代表大会做工作报告。
他们需要将自己在五年计划期间所做的事情、承担的责任和达成的成绩进行书面报告，报告必须完善规范，由民众代表会议进行审核与评级。
最终评级有优良中差四个评级，必须要达到良以上才能被认可是认真工作并且做出了成绩。
如果达不到会议代表三分之二多数给出良以上评价的水平，工作报告不予通过，该部门必须接受民众代表会议的集体问责，根据问责结果，组织部将会决定该部门官员的升降留用问题。
《剑来》
不管该部门的领导人是谁，不管他的地位多高，职权多大，哪怕是苏咏霖本人。
如果大明的军事部和工部的工作不能得到民众代表大会的认可，那么就算是苏咏霖，也要被问责，且有降职的可能。
比如军队打了败仗，或者工部的工程没有搞好，亦或是预定研究出结果的科研项目遇到了问题没能成功，浪费了国帑。
这些都是需要被问责的内容。
苏咏霖希望以此来激励鞭策朝廷部门向前进，而不是在日复一日的安逸氛围中逐渐堕落，变得喜欢享受而不喜欢做事。